上杭县档案馆现馆藏档案资料总量为22万卷（件），馆藏图书资料0.8万册。馆藏档案共182个全宗，所属年代为清雍正二年（1724年）-2021年。按所属年代分为清朝档案、革命历史档案、民国档案、新中国成立后档案四部分。
    县档案馆馆藏清朝档案仅有1个全宗（全宗号：103号），21件。档案主要来源是在上世纪八十年代整理民国档案时把清朝档案抽出15件另立全宗，1998年后整理县直和乡镇的积存档案时陆续接收3件、2009年征购了3件，现共有清朝档案21件。
    革命历史档案汇编，县档案馆编为1号全宗，该全宗从1923年开始，一直到1949年全国解放为止。其档案内容包括第一次国内革命战争时期，主要记载了国共两党合作，组织工农，学生运动，开展反帝反封建反军阀斗争，宣传三民主义、马列主义、社会主义理论，支持革命军北伐方面内容，如反帝决议案，援助工农运动决议案，平民问题，妇女问题，以及长汀、上杭、武平、永定四县党部及民众团体代表联系会议宣言决议案，福建革命同志青年团宣言等。第二次国内革命战争时期，主要记载了中国共产党及其领导下的党政军团革命活动内容，如反对军法混乱战告工农群众书，建立苏维埃政权及其活动，闽西第一次代表大会政治决议案，扩红运动，关于土豪、地主、富农、中农成份划分的界限，土地革命策略，《土地法》、《劳动法》、各种会议记录，以及“肃反”材料等。三年游击战争时期，主要记载了在国民党白色恐怖下，中国共产党及其领导下的党政军团所开展的公开、半公开、掩蔽的革命活动，如开展革命纪念活动，公布国民党罪行，告青年群众书，杭武、新杭县委及县苏德成立，借粮、扩红、免税等，以及县区苏维埃互往信件，会议记录等。解放战争时期，主要记载了闽粤赣边司令部关于宣传民主革命时期总路线、总政策、策略及其立场，关于军事活动，财经会议，推行军粮公粮等内容。
    革命历史档案汇集，其材料来源于征集。整理的方法，采取档案、资料与文物分开整理。并按第一次国内革命战争、第二次国内革命战争、三年游击战争、抗日战争、解放战争等五个时期先后顺序排列。汇集共有56卷，其中，刊物性资料21卷，档案21卷，各种证书、原件、文物共14卷（件）。此种汇编由于时间长，所处时期历史环境复杂，所征集的材料不齐全，不能真正完全反映出上杭人民在中国共产党领导下所开展的各种革命斗争活动内容，只能反映上杭人民在中国共产党领导下所开展的各种革命活动的部分内容。
    县档案馆馆藏民国档案共有11个全宗（全宗号：4至14号），5255卷，69735件。由于历史的种种原因，造成上杭县民国时期档案、资料残缺不全。现存的上杭县民国时期的档案，从民国二十三年（公元1934年）后才开始留存,民国十八年（1929年）、二十一年（公元1932年）各有1件。民国三十八年（公元1949年）七月四日，国民党胡琏兵团窜犯上杭城时，又一次大肆烧毁档案和资料，造成上杭的历史档案和资料又一次重大损失。
    县档案馆馆藏建国后档案有169个全宗，190400 卷、293433件，其中传统立卷190400卷、2304500件，归档文件整理3200盒、293433件。主要是政治、经济、文化、社会等各项事业建设进程中形成的各类文件。重大活动档案1个全宗，主要包括置县千年庆典、重大活动、重要事件形成的档案。
    馆藏档案以纸质为主要载体形式，另有电子照片20000张。馆藏除文书档案外，还保存有族谱、婚姻登记、审计业务、土地房产、实物、书画等专门档案。